Procuration AGA

Procuration de l’assemblée générale annuelle (AGA) 2021

Chaque membre en règle de l’ADNB qui a le droit d’assister et de voter aux réunions annuelles de l’ADNB peut voter en personne ou par procuration. Par exemple, si un(e) membre est absent(e) à la réunion, la personne a le droit de nommer une autre personne pour voter à sa place. Cette personne est donc appelée une détentrice de la procuration. Pour qu’une personne puisse agir comme une détentrice de la procuration, le (la) membre qui nomme la détentrice doit remplir ce formulaire autorisant la détentrice de voter en son nom à la réunion.

Important à noter : 
– La personne nommée détentrice de la procuration doit être présente à l’AGA, être une membre en règle et habilitée à voter. Si elle ne l’est pas, votre vote ne sera pas comptabilisé.
– La remise d’une procuration n’affectera pas votre droit de voter en personne si vous avez plus tard la possibilité d’assister à la réunion en personne; cependant, vous devez aviser la registraire par courriel au registrar@adnb-nbad.com.

Membres en règle qui ont le droit de voter conformément au règlement administratif II :
– Membres actifs (actives)
– Membres retraité(e)s
– Membres honoraires

Instructions
1. Si vous ne pouvez PAS être présent(e) à l’AGA virtuelle et vous souhaitez exercer votre droit de vote, veuillez compléter ce formulaire de procuration.
2. Réviser les motions proposées et l’explication pour chacunes.
2. Le formulaire de procuration dûment rempli doit être soumis au plus tard le lundi 21 juin 2021.
3. Remplissez ce formulaire en indiquant :
– votre nom au complet, adresse électronique et numéro d’immatriculation de l’ADNB;
– la personne nommée détentrice de la procuration;
– comment la détentrice de la procuration votera en votre nom;
– votre signature électronique;
– la signature électronique de la personne témoin qui vous a vu remplir ce formulaire.
4. Un courriel de confirmation sera envoyé à l’adresse électronique indiquée ci-dessous une fois que vous aurez soumis ce formulaire.